各系部、各部门:
根据学院《二级管理系部工作考核办法(试行)》和《院级职能部门工作考核办法(试行)》规定,结合学院年度工作实际,现就做好2012年度系部和院级职能部门工作考核的相关事宜通知如下:
一、系部工作考核
(一)系部工作考核原则
1、过程考核与结果考核相结合。
过程考核强调过程管理的规范性,结果考核旨在考察系部工作的绩效情况。过程与结果相结合,重在工作绩效。
2、定量考核与定性考核相结合。
一般考核指标以量化为主,关键考核指标以定性为主。定量与定性相结合,既考虑可比性,又强调实效性。
3、效益优先与兼顾公平
既充分考虑各系部的历史和现状,又统筹各系部今后的发展态势,科学设定考核指标,在遵循效益优先的前提下,兼顾公平。
4、强调规范,注重创新
考核指标的设定旨在引导系部的管理工作行为,促进系部工作的规范化,深化内部体制改革,激发内在动力,鼓励系部工作创新。
(二)考核内容
系部工作主要考核教学管理、学生管理、教科研管理和其他工作等四个方面。
(三)考核程序
1、自评。各系对照考核办法进行自评,形成自评报告报学院二级管理考核领导小组办公室。(字数控制在1500字以内,1月18日前发至邮箱4258685@qq.com)
2、分组考核。各考核小组根据考核指标要求,通过查看台帐、听取汇报、问卷调查、座谈等多种方式进行。
分组考核工作由各个考核小组自主安排时间,一般应于2013年1月20日前结束。
3、综合考核。二级管理考核领导小组召开由各考核小组主要人员参加的专题考核工作会议,汇总统计考核成绩,综合确定考核结果。
4、公示。考核结果经公示无异议后,确认年度考核结果。
二、院级职能部门工作考核
(一)考核原则
1、实事求是、客观公正的原则。根据考核的条件和标准,实事求是、客观公正地对被考核部门做出恰如其分的评价。对工作开展情况的评价注意分清主客观因素,既看现实成果,也看客观条件和为以后工作的发展打下的基础。
2、全面考核、注重实绩原则。在对被考核部门进行全面考核的基础上,以考核履行岗位职责等工作实绩为主。以定性考核为主,定量考核为辅。
3、民主公开、过程监督的原则。管理部门考核的范围、时间、内容、方法、程序、考核结果等事项公开透明,接受各方监督。
(二)考核的基本内容
考核的基本内容包括岗位职责履行情况、年度目标完成情况和领导交办的其他工作完成情况。重点考核工作实绩。
(三)考核方法和程序
管理部门的考核以民主测评为主要方式。根据考核内容,由院领导测评、教代会民意测评(服务对象测评)、中层干部测评三个层次进行。其中,院领导测评占总分30%,教代会民意测评占总分40%,中层干部测评占总分30%。
院级职能部门考核程序:
1、自我评价:在认真总结本部门工作的基础上,实事求是地进行自我评价,写出部门工作总结(字数控制在1500字以内,1月18日前发至邮箱4258685@qq.com)。
2、工作述职:各部门主要负责人将工作报告送交院考核领导小组办公室,并在学院领导、中层干部、教代会代表(服务对象)参加的会议上对考核年度内工作情况进行述职(也可根据实际情况采用书面述职的形式进行报告)。
3、民主测评:在听取部门工作报告(或书面报告)的基础上,学院领导、中层干部、教代会代表(服务对象)对各部门的工作情况进行评分。
测评工作安排在教代会期间进行。
4、拟定等级:由学院考核领导小组将打分结果汇总,经综合分析、酝酿提出拟定考核等级意见。
5、审定等级:学院考核领导小组拟定等级并报党委审批。
6、公布考核结果:由学院考核领导小组向各考核部门反馈考核结果及意见。
三、组织机构
为加强对系部和院级职能部门工作考核的领导,学院成立相应的领导小组、考核小组和办公室。
(一)领导小组
组 长:俞卫东
副组长:巫建华
成 员:李振陆、王润贤、简祖平、周兴元、江德明
(二)领导小组办公室
组 长:王润贤
成 员:江德明、简祖平、徐建新、赵明珍、毕德全、李静、陈志明、郭海红
(三)教学管理工作考核小组
组 长:李振陆
副组长:赵明珍
成 员:王永平、周兴元、邢军、贾君、丁鸿、巫建新、陈志明、洪炜、张田林
(四)学生管理工作考核小组
组 长:简祖平
副组长:毕德全
成 员:颜志明、管斌、朱孟玲、高大响、戴遐海、经松、刘永华、汪建春、梁凯
(五)教科研工作考核小组
组 长:周兴元
副组长:李静
成 员:王永平、管斌、邢军、贾君、丁鸿、巫建新、陈志明、洪炜、张田林
(六)院级职能部门小组(含系部其他工作考核)
组 长:王润贤
成 员:江德明、金国荣、简祖平、徐建新、陈志明
二〇一三年一月十日